Dividir documento

Instrucciones:

Dividir el documento antes del texto “ Nuevo encuentro con el autor”

1.       Vista

2.       Dividir

3.       Aparece la línea divisoria  (regleta de valores) la acomodamos entre en medio del texto Boletín informativo bimestral y el de Nuevo encuentro con el autor y damos click para estabilizar la línea divisoria.

Diseño de Página

Instrucciones:

Modifique la lista de varios niveles en la página 3 con el formato 1., 1. 1., 1.1.1

1.       Marcamos los textos con numeración

2.       Inicio

                                                        

3.       Debajo de Correspondencia  elegimos la opción;

4.       Aparecerá una nueva ventana y elegimos la opción:

Cambie el tamaño del papel a A4 solamente en la página dos (sección 2)

1.       Nos colocamos en la página 2

2.       Diseño de Página. Saltos. Salto de sección Continua.

3.       Nos colocamos en la página 3

4.       Diseño de Página. Saltos. Salto de sección Continua.

5.       Regresamos a la página 2

6.       Márgenes

7.       Márgenes personalizados

8.       Papel

9.       Tamaño del papel:  A4

Control de cambios

• Aceptar solamente los cambios por la revisora Tina Gorenc.

Ficha Revisar, Grupo Seguimiento, Moatrar Marcas, Revisores
TINA GORENC

Comentarios e inspección de documentos

• Buscar en Internet

comentarios e inspección de documentos
poner en comentarios ABRIL

Inspeccione el documento y elimine solamente XML

Ficha Archivo, Información, Comprobar si hay problemas, en esta parte es donde se elimina la opcion XML

Combinar correspondencia.

•   Utilizando el asistente para combinar correspondencia genere una Carta de Presentación tomando como base el documento actual.

• Ficha correspondencia, Grupo Iniciar combinación de correspondencia, Icono de este mismo, oprimir letra P para que se abra una pestaña.
• En la pestaña en la derecha, iremos seleccionando Cartas > Utilizar el documento actual > Escribir una lista nueva. (Paso 3)

• Genere una lista de datos nueva con los campos que se indican en la plantilla. Agregue 5 registros a la lista y guárdela con el nombre "Candidatos".
• En el paso número tres dar clic en el icono de Crear...
• En la ventanilla de Nueva lista de direcciones ir a Personalizar columnas...
• Eliminar, cambiar nombre o acomodar según se pida en nuestro formato.
• Cuando ya se hayan creado las columnas se deberán llenar con la información necesaria.
• Dar clic en aceptar y guardarla con el nombre de "Candidatos"

•  Reemplace las etiquetas de los campos solicitados por los campos combinados.
• Dar un clic sobre cada sección que está en paréntesis y en cada una ir a la Ficha Correspondencia, Grupo Escribir e insertar campos, Icono de Insertar campo combinado, y seleccionar el que corresponda según lo que diga el paréntesis.

• Muestre los datos combinados.
• En la pestaña que aún se encuentra a nuestra izquierda ir hasta el paso 6, dar clic en el icono de Editar cartas individuales...
• Combinar registros: TODOS
• Clic en Aceptar

Color de fondo

• Cambie a mayúsculas el titulo "procedimientos de la oficina".

Seleccionar el titulo con 3 clic
Ficha: Inicio
Grupo: Fuente
cambiar a mayúsculas y minúsculas: Mayúsculas.

• Aplica el color canela, Fondo 2, como color de fondo del documento.

Ficha: Diseño de pagina

Grupo: Fondo de pagina

Color de pagina: Canela 2

• Establezca los margenes de encuadernizacion a 2.5cm a la izquierda.

Ficha: Diseño de pagina

Grupo: Configurar pagina

Margenes: Margenes personalizados

Encuadernación. 2.5cm

Posición del margen interno: izquierdo

Aplicar a: Todo el documento.

Aceptar

Columnas

• Cree un nuevo estilo de nombre viaje basado en el texto The Taguien Cyles seleccionar el texto con 3 clics.

Ficha: Inicio
Grupo: Estilos
Nuevo estilo
Nombre: Viaje
Aceptar

• Configurar el documento a 2 columnas con un ancho de forma equitativa a 8cm

Ficha: Diseño de pagina

Grupo: configurar la pagina

Columna: Mas columnas...

Numero de columnas: 2

Ancho: 8cm

columnas de igual ancho

Aplicar a: Todo el documeto

Aceptar

Buscar y Remplazar

• Localice todas todas las incidencias de la palabra comunicación y aplicarles el formato de Negrita y Cursiva.

Ficha Inicio, Grupo Edición, Remplazar.
Buscar: Comunicación.
Remplazar con:
Formato: fuente negrita cursiva.
Mas>>
Formato>> Fuente
Estilo de fuente: Negrita Cursiva
Aceptar
Remplazar todos.

Bordes

• aplique un borde sombreado de color azul y tres puntos de ancho al texto del titulo la comunicación.

seleccione el titulo con tres clics

ficha inicio, grupo parrafo, bordes, bordes y sombreado...

pestaña: bordes

valor: sombra

color: azul

ancho: tres puntos

aplicar a: texto

• aplique un borde de pagina cuadrado de color rojo oscuro a todo el documento.

ficha inicio, grupo parrafo, bordes, bordes y sombreado...

pestaña: bordes de pagina.

valor: cuadro.

color: rojo oscuro.

aplicar a: todo el documento.

Autorrecuperacion.

• Cambiar la ubicación del archivo de Autorrecuperación en la carpeta de copia de seguridad en la carpeta de documentos.

Archivo / Opciones / Guardar / Ubicación de archivo predeterminada:  
C:\Users\2User\Documents\

Autocorreccion

Personalice las opciones de corrección automática de manera que las rutas de red e Internet no sean automáticamente formateados con hipervínculos. 

Nota: aceptar todos los valores predeterminados.

Archivo / Opciones / Revisión / Opciones de Autocorrección...

Desmarcar: Rutas de red e Internet por hipervínculos,

Ajuste de texto.

• Establezca el ajuste de texto cuadrado para todas las imágenes.

Seleccionar la imagen con un clic. Ficha formato, grupo organizar, ajustar texto > Cuadrado.

• Oculte las reglas y active el panel de navegación.
          

Ocultar las reglas: ficha vista, grupo mostrar, desmarcar reglas.

Activar el panel de navegación: ficha vista, grupo mostrar, activar panel de navegación.